¿Comprar o alquilar impresoras?

Publicado el 1 abril, 2019 6:52 pm | Blog | 0 Comentarios


¿Por qué es más conveniente rentar una copiadora o impresora en lugar de comprarla? Estamos convencidos que los recursos de su empresa deben ser enfocados a las áreas productivas de la empresa y no a la adquisición de activos que no generan valor.

En este sentido, existen una serie de razones por las cuales consideramos que en el mundo actual de negocios es más conveniente alquilar una copiadora o multifuncional en lugar de comprarla.

¿Por qué tomar la decisión de rentar una copiadora o multifuncional y no de comprarla?

La respuesta inmediata sería porque siempre le permitirá a la empresa tener acceso y utilizar equipos de última

generación en lo que a tecnología refiere y capacidad de copiado adecuada a las necesidades específicas de la empresa, sin que ello implique el desembolso de grandes cantidades de capital o inversión que pueden en su caso destinarse a proyectos productivos.

Adicionalmente, mediante los planes de alquiler de CIBERNET recibirás un paquete todo incluido que incluye:

1. Configuración de manera local o en red y puesta en sitio del equipo propuesto.

2. Capacitación respecto al uso del equipo.

3. Servicio preventivo y correctivo día siguiente (plazo no mayor a 24 horas).

4. Suministro de consumibles (tóner, excepto papel).

5. Suministro y colocación de refacciones que sufren desgaste por el uso normal del equipo.

En forma adicional, mediante un contrato de arrendamiento la empresa conoce con exactitud el monto a erogar de manera mensual por concepto de servicio de copiado y se olvida de tener que llevar a cabo el control de depreciación del activo fijo. El proceso contable y fiscal en este sentido se hace más sencillo pues mensualmente se lleva a resultados el monto de la renta pagada.

¿Cuáles son en resumen las ventajas del arrendamiento de copiadoras o multifuncionales?

1. Se paga un cargo fijo mensual en base determinado en base al volumen mensual de copias e impresiones.

2. Se tiene acceso a un equipo multifuncional o copiadora de última generación sin que implique desembolsar

una cantidad importante de recursos económicos.

3. Se instala un equipo adecuado a las necesidades específicas de la empresa.

4. El costo de la alquiler incluye todos los consumibles como el tóner (excepto papel).

5. El costo de la renta incluye también todas las partes y refacciones requeridas para el adecuado funcionamiento

del equipo.

6. Se ofrece soporte telefónico y vía remota a través de team viewer en caso de que se requiera.

7. Se garantiza el servicio técnico de mantenimiento preventivo o correctivo en sitio en un plazo no mayor a 24

horas (considerando días hábiles).

Es importante considerar que mediante la celebración de un contrato de arrendamiento de una copiadora o

multifuncional, la empresa evita:

1. Desembolsar grandes cantidades de dinero o invertir capital de trabajo para comprar equipos nuevos.

2. Incurrir en compra de consumibles y refacciones para los equipos.

3. Diferir la deducción para efectos contables y fiscales de lo pagado por concepto de multifuncionales ya que

tanto el pago de la renta como los costos por el servicio de mantenimiento (que ya están incluidos en el costo

de la renta) son deducibles de impuestos de manera inmediata.

¿Se puede saber cuántas copias/impresiones saca mensualmente cada multifuncional?

Dependiendo del equipo alquilado, se puede conocer con exactitud el número de copias o impresiones ya sea de cada usuario o departamento pues hay equipos que tienen control de usuarios. De esta forma, los equipos con esta característica pueden ser configurados con códigos de acceso por usuario o departamento.  Mediante el uso de estos códigos de acceso, el usuario activa las funciones de copiado e impresión de los equipos de lo contrario, simplemente no puede acceder al servicio de la copiadora. Al final del mes, se puede obtener un reporte del consumo.

¿Qué plazos se manejan en los contratos de arrendamiento?

Generalmente manejamos contratos de manera estándar a tres años (3 años). Lo anterior se basa en el argumento de que es el período en el cual nosotros como proveedores del servicio depreciamos el equipo para efectos contables y fiscales.

Este período permite además:

1. Hacer pagos de renta menores a los que se incurrirían en contratos a plazos menores, pues entre más corto es el período del contrato de renta, más alto es el monto a pagar por la renta del equipo debido al costo de amortización del equipo arrendado.

2. Garantiza a la compañía un costo fijo permanente durante el período arrendado con independencia de del incremento en el costo de los consumibles, refacciones y mano de obra de los servicios técnicos realizados.

Por todas esta razones estamos convencido que alquilar es la opción mas conveniente para su empresa.

Fuente: Gerardo Corzo |gerardocibernet@hotmail.com


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