Sistema de gestión para empresas

Vodemia ERP es una herramienta que permite tener toda la información de su empresa para una correcta toma de decisiones. Contamos con diferentes módulos que le permitirá gestionar eficientemente todas las áreas de su compañía.

• Ventas y CRM: Tenga toda la información necesaria de sus clientes y productos para ofrecer el mejor servicio posible.
• Administración, finanzas y contabilidad: Facture sus pedidos, registre las facturas de compras, realice cobranzas y pagos a proveedores, liquidación de impuestos, bancos, retenciones y mucho más! totalmente integrado con la contabilidad de su empresa.
• Compras y stock: Gestione las compras de su empresa, controle a sus proveedores, tenga sus costos actualizados día a día y mantenga su stock actualizado.
• Sueldos y jornales: Liquide los sueldos de forma sencilla, tenga total historial de cada uno de sus empleados!
• Producción: Configure la hoja de ruta y lista de materiales de todos sus productos y prepárese para tener el sector de producción totalmente controlado!
• Extranet: Comuníquese con sus distribuidores y clientes online a través del sistema de forma simple.
• Smartphones: No necesita estar sentado en su escritorio para saber lo que pasa en su empresa, consulte nuestros módulos móviles que le brindarán toda la información necesaria.

Navegue las diferentes opciones en el menú de la izquierda y ante cualquier inquietud no dude en consultarnos.

Cumpla con todas las obligaciones que impone la AFIP. No permita que su empresa pierda tiempo extra haciendo todas las presentaciones.

Vodemia ERP le permite cumplir con todas las obligaciones impuestas por la AFIP, algunos casos destacados:

• Factura electrónica: Utilizamos webservices para conectarnos con los servidores de AFIP. Genere facturas personalizadas y envíelas por mail en un sólo paso.
• Régimen de información de compras y ventas: Con tan sólo un clic su contador podrá generar los archivos automáticamente para presentar las compras y ventas en el aplicativo de la AFIP.
• Validaciones extras: Validamos, mediante webservices, cada factura de proveedores que cargan sus empleados!
• Contribuyentes actualizados: Actualizamos continuamente la base de datos de contribuyentes, lo que le permitirá no tener relaciones comerciales con personas jurídicas no habilitadas por AFIP, y así, evitar sanciones.

Acceda desde su teléfono móvil (smartphone) a información de su empresa desde cualquier parte del mundo!

Conozca nuestras aplicaciones disponibles en Android, iPhone y Windows phone y aproveche su tiempo y el de sus empleados al máximo.

Vendistino: Aplicación orientada a vendedores y/o cobradores.

• Dashboard: Consulte rápidamente la deuda total, la deuda vencida y los pedidos no facturados (deuda potencial).
• Clientes: Consulte la ficha de sus clientes con todos los datos que necesita, contactos, pedidos pendientes, comprobantes adeudados y mucho más.
• Deudores: Emita un reporte de clientes morosos y mejore su gestión de cobranza.
• Actividad: Revise quienes son los clientes que hace tiempo no les realiza compras.
• Entregas: Consulte las entregas realizadas por la empresa para ser proactivo con sus clientes, validar que la entrega se haya realizado bien y poder cobrar cuanto antes.
• Comisiones: Consulte sus comisiones y sepa cuanto le va a corresponder en el próximo pago.
• Lista de precios: Consulte sus productos y sus precios.
• Pedidos: Cargue pedidos de varias formas desde su celular.

Observe uno de nuestros casos de éxito:

Las ventas son el motor de cualquier empresa, pero el gran porcentaje de implementaciones de sistemas de gestión sólo contemplan la parte operativa de cargar pedidos, muchas veces porque existen diversos sistemas que no tienen las herramientas necesarias, otras porque las mismas empresas no destinan personal para una eficiente gestión de ventas.

Conozca algunas herramientas que le brinda VodemiaERP para la gestión comercial:

• Clientes: Tenga toda la información de sus clientes, condiciones comerciales establecidas, transportes asociados para las entregas, deuda permitida y mucho más.
• Prospectos: Lleve un seguimiento a clientes potenciales y evalúe la conversión y el éxito de ventas.
• Presupuestos y pedidos:  Cargue todas las oportunidades de venta como presupuestos y conviértalos en pedidos con un sólo clic. Evalúe las causas de rechazos y mid ala eficiencia de las ventas.
• Ranking de venta: Analice las ventas por diferentes criterios. ¿Cuáles son mis mejores clientes? ¿Cuáles son los productos que más se venden? responda estas y muchas preguntas más.
• Pronósticos: Realice pronósticos de ventas de acuerdo a mediciones anteriores prevea compras y/o producción para optimizar al máximo las entregas a clientes.

Asegurar un margen de ganancia determinado es indispensable para la supervivencia en el mundo empresarial. Que mejor forma de hacerlo teniéndolo actualizado con nuestro módulo de compras y poder generar las nuevas listas de precios con un sólo clic! A continuación, listamos algunas de las funcionalidades relacionadas a estos módulos:

• Items: Manejo de materias primas, semielaborados y productos centralizados en un mismo lugar. Ingrese toda la información relacionada, punto de reposición, proveedores relacionados, lote óptimo de compra o fabricación, fórmula de ítems relacionados para el cálculo de costo, hoja de ruta para ítems manufacturables y mucho más!
• Compras: Realice solicitudes de pedido, de cotización y/o ordenes de compra a sus proveedores. Tenga el historial completo de las transacciones, actualice costos mediante ordenes de compra o importando listas de precios. Gestione las entregas de sus proveedores, haga evaluaciones y mucho más!
• Costos: Si tiene semi elaborados, con la actualización de costos de materias primas, se actualizarán los costos aguas arriba hasta llegar a sus productos finales sin intervención de un usuarios.
•  Listas de precio: Genere por única vez sus listas de precios con los márgenes de ganancia. Controle el desvío de costos y genere una nueva lista apretando un sólo clic!

Poder realizar entregas cuando sus clientes lo desean, contando con el stock suficiente sin estar sobre stockeado no es una tarea sencilla. En la gran mayoría de los casos las empresas tienen un stock insuficiente en el momento de realizar las entregas, entonces el dilema es, como distribuir mi mercadería de la mejor forma posible.. a continuación les presentamos algunas funcionalidades relacionadas:

• Stock: Ingrese sus almacenes y mantenga su stock actualizado desde Compras, Producción y Logística. Consulte ítems bajo punto de reposición, stock valorizado, etc.
• Liberaciones: Consulte los pedidos pendientes de entrega, compárelos con el stock existente, y libere total o parcialmente pedidos para que su sector de entregas realice se encargue sólo del embalaje, sin tomar decisiones que pueden ser perjudiciales para su compañía.
• Entregas: Esta importante tarea, que consideramos que en la mayoría de los casos tiene que ser rutinaria y responder a las liberaciones realizadas, le permite al operador ver toda la información de los pedidos pendientes, utilizar lectoras de código de barras para agilizar el proceso y evitar errores, imprimir remitos y etiquetas para identificar cada bulto.

Sea eficiente con sus clientes!

Todas las tareas anteriormente mencionadas se hacen imposible sin una correcta administración, vea algunas características de nuestro módulo de Administración, Finanzas y Contabilidad:

• Facturación: Saber que falta facturar es muy sencillo! permitimos facturación electrónica, manuales y por controladores fiscales. Notas de crédito y débito, y todo tipo de consultas.
• Cobranza: Realice cobranzas en efectivo, cheques, transferencias bancarias, por tarjeta de crédito y registre las retenciones sufridas. Conozca cómo le pagan sus clientes con los diferentes reportes que le ofrece nuestro ERP.
• Proveedores: Registre factura de proveedores y realice pagos con cheques propios o de terceros, efectivo o transferencias bancarias. Si es agente de retención o debería serlo, el sistema hace todo el trabajo por Usted!
• Bancos: Realice todas las operaciones necesarias como depósitos, transferencias, extracciones, etc. A fin de mes o cuando lo desee, realice consolidaciones bancarias para controlar los movimientos realizados.
• Comisiones a vendedores: El sistema generará automáticamente, a medida que se facture o se cobre a los clientes, todos los movimientos de comisiones para que pueda liquidarlas sin hacer ningún trabajo manual.
• Contabilidad: Todas las operaciones realizadas en el sistema generarán asientos contables automáticamente. Consulte balances, libros mayores, diarios o asientos contables.
• Liquidaciones y presentaciones: Generamos toda la información necesaria para que su contador liquide impuestos y realice las presentaciones necesarias, generación de archivos de compras y ventas, retenciones y mucho más.

Nuestro módulo de producción es único en el mercado. Nos especializamos en PYMES manufactureras.

Consulte la solapa de producción para ver más información de esta herramienta que le simplificará su producción y le brindará toda la información necesaria para optimizar su empresa.

Liquide los sueldos en su empresa de forma integrada con su sistema de gestión! Nuestro módulo de recursos humanos le permitirá:

• Tener un legajo de cada empleado.
• Cargar incidencias, horas extras y cualquier evento asociado a un empleado.
• Gestionar las obras sociales.
• Generar recibos de sueldo.
• Liquidar impuestos

Nuestro modulo de producción es el más completo del mercado!

• Gestione su materia prima, semi elaborados y productos finales.
• Configure la hoja de ruta y fórmula de cada producto.
• Gestione eficientemente su producción, tenga la trazabilidad de la misma y conozca en que estado está cada trabajo.
• Mantenga el stock actualizado con la producción de su empresa.
• Utilice nuestro novedoso MRP para cumplir con su plan de producción.
• Mida la eficiencia de sus operarios.

Divida su planta en diferentes centros de trabajo, asigne una capacidad productiva diaria y la metodología de planificación de la producción.

El sistema le permitirá ordenar de forma manual o automática todas las operaciones de cada centro de trabajo. Podrá visualizar las tareas pendientes por colores de acuerdo a criterios establecidos, fechas de entrega, clientes y mucho más.

Evalúe el estado de cada centro de trabajo y reasigne recursos para una producción mucho mas eficiente!

Cada operación configurada en la hoja de ruta de sus productos se puede convertir en una tarea pendiente para que los operarios notifiquen en tiempo real. Conozca quien, cuando y como notificó el avance de una operación de producción y tenga el control y la trazabilidad completa de su producción.

Las notificaciones no sólo permiten conocer el avance en tiempo real, también permiten conocer el tiempo real de trabajo y así, obtener la desviación de la planificación de la producción.

Conozca la eficiencia de cada empleado del sector!

Coordinar las entregas a clientes en tiempo y forma de acuerdo a lo que prometió el sector comercial, controlar que el stock de materia prima no sea insuficiente, sacar provecho de la mejor forma posible de la capacidad productiva de nuestras máquinas/operarios y coordinar las ordenes de producción de productos y semi elaborados no es una tarea sencilla.

VodemiaERP le permite planificar las operaciones de cada centro de trabajo de forma automática, de acuerdo a ciertos criterios configurados, como la fecha de entrega, los tipos de materiales que componen a cada producto, etc. Revise diariamente el progreso de la producción y efectué cambios manuales de acuerdo a su conveniencia.

Optimizar recursos humanos, máquinas, materia prima y entregas es una ardua tarea que cambia día a día. Nuevos pedidos de clientes, entregas de proveedores en plazos no acordados, falta de personal, cortes de luz, paros, retrasos en la producción de algún semi elaborado, son algunas de las causas que hacen necesaria la replanificación constante de nuestra producción.

Utilice nuestro novedoso MRP para ver donde está parado, realizar ordenes de compra de acuerdo a la demanda de producción y ordenes de trabajo para satisfacer la demanda de sus clientes.

Conocer datos como el desvío en tiempo o porcentajes entre lo planificado y lo realmente llevado a cabo, eficiencia por empleado o centro de trabajo, reprocesos realizados en un período de tiempo o hasta un premio por usuario calculado por su desempeño, con VodemiaERP es muy fácil!

Seguramente para su negocio es fundamental mantener la rentabilidad ante cambios inflacionarios o de cotización de otras monedas. Actualizar costos, stock y generar fácilmente una lista de precios es una tarea fundamental que realizamos sencillamente. Algunas características de VodemiaERP para este sector son:

• Gestión de amplia cantidad de productos.
• Simple actualización de costos y listas de precios.
• Gestión de stock en distintos almacenes.
• Carga rápida de pedidos de clientes.
• Armado de circuito de logística y armado de picking.

El sistema de gestión VodemiaERP le permite controlar el stock de su empresa, mantener actualizada la cartera de productos con sus respectivos costos, hacer cambios de precios de forma muy sencilla, cargar pedidos rápidamente y llevar toda la gestión de su empresa.

Navegue las diferentes opciones en el menú de la izquierda y ante cualquier inquietud no dude en consultarnos.

Mantener los costos actualizados es clave para trasladarlo a los precios de forma oportuna, de manera tal que no corra riesgo ni su ganancia, ni la futura reposición del stock.

Con nuestro módulo de compras Usted podrá mantener actualizado el costo de cada producto.

Defina por única vez la utilidad deseada por cada producto en una o varias listas y actualice los precios con tan sólo un clic!

Brinde un mejor servicio a sus clientes

• ¿Sus clientes se quejan de que no son atendidos en tiempo y forma?
• ¿Los pedidos de sus clientes requieren de determinadas validaciones comerciales (límite crediticio, promedio días de pago; etc) para poder ser aceptados en su empresa?
• ¿Necesita aplicar descuentos en base a la categoría de sus clientes, o de forma libre por cada línea de pedido, o por determinada cantidad solicitada?

VodemiaERP cuenta con una solución específica para cada tipo de mercado al que su empresa está dirigida:

Si es al mercado minorista, disponemos de un sistema de punto de venta o POS que puede realizar la carga de pedidos, emisión de la factura o ticket y cobro de forma ágil. Para esto se basa en la captura de artículos mediante lectura de códigos de barra, aplicación de tecnología touch screen y la vinculación con impresoras y tiqueadoras fiscales.

Si es al mercado mayorista y sus pedidos requieren distintos niveles de aprobación, contamos con funcionalidades que analizando, las cuentas corrientes de sus clientes, determinan si cumplen con las reglas comerciales impuestas por la empresa. Podemos mencionar como ejemplos la cantidad de días promedio para saldar un comprobante, si excedió el límite crediticio concedido, la cantidad de cheques rechazados en un lapso de tiempo, etc.

En muchas ocaciones, los vendedores cargan pedidos sin importarles el stock, el tiempo de entrega, las compras pactadas con los proveedores o la situación comercial de cada cliente que realiza un pedido. En algunos casos, es una buena práctica dejar que carguen las ventas sin restricciones, para tener una idea bastante precisa de la demanda del mercado. El problema que se presenta muchas veces es ¿cómo administro mi stock finito ante una demanda superior? ¿a que clientes les entrego primero? este tipo de respuestas no las puede tomar alguien de despacho al azar, necesitan ser correctamente estudiadas para brindarle el mejor servicio a sus clientes.

Libere pedidos parcial o totalmente, evaluando aspectos comerciales, de stock existente y/o comprometido, planificando las entregas al área de despacho. Registre las entregas y controle la mercadería a despachar con un lector de códigos de barras.

Cúmplale a sus clientes en tiempo y forma!

Sistema orientado a empresas prestadoras de servicios

¿Tiene decenas o cientos de clientes a los que le factura un abono mensual? ¿Pierde días para poder facturarles a todos? Sea eficiente y facture con un solo clic!

Vodemia ERP le permite procesar y emitir su facturación en lotes utilizando diversos criterios de filtrado.

• Proceso y emisión por lotes filtrando por tipo de abono, prioridad, tipo de cobranza; etc.
• Envío automático de facturas electrónicas, saldos y cuentas corrientes por e-mail a sus clientes.
• Posibilidad de incorporar en la factura adicionales o novedades (compras de artículos o productos de manera eventual, servicios técnicos realizados, cambios en el abono; etc.).
• Plantillas personalizadas: de una buena imagen con un mail ajustado al diseño de su empresa.

Gestione de manera eficiente y reduzca la indices de incobrabilidad de su empresa

Vodemia ERP cuenta con herramientas que permiten auxiliar a los responsables de cobranzas de las empresas, brindando la posibilidad de reducir índices de incobrabilidad, y además de proveer un sistema de monitoreo y reportes ágil e intuitivo.

• Generación y emisión de archivos con datos de los comprobantes adeudados para entidades que realizan cobros por cuenta de terceros.
• Procesamiento de los archivos enviados por estas entidades con el resultado de la cobranza del período.
• Cobro por mostrador dentro de la empresa (efectivo con moneda nacional o extranjera, transferencias bancarias, cheques propios o de terceros y tarjetas de crédito y débito).

Gestione las reparaciones de su empresa de manera sencilla y eficaz

• Determine cuales son las reparaciones que están cubiertas por la garantía y cuales deben ser abonadas.
• Establezca una agenda de trabajo para su personal técnico.
• Evalúe el desempeño de los mismos, cantidad de reparaciones prestadas y solucionadas, tiempo promedio, materiales utilzados; etc.
• Obtenga información de los servicios realizados para determinar la rentabilidad del sector.

Nuestro departamento de programación cuenta con el conocimiento suficiente como para hacer cualquier tipo de desarrollo de software. Tenemos experiencias en diferentes tecnologías, como Java, PHP, AngularJS, Ionic, MongoDB, y mucho más. Además, nuestros analistas se encargarán de diseñar correctamente el modelo de base de datos, las interfaces y la arquitectura del proyecto.

Nuestra Software Factory desarrolla proyectos totalmente multiplataforma en web (Google Chrome, Firefox, Safari, etc), móvil (iPhone, Android, Windows phone, etc) y de escritorio (Windows, Linux y OS X).

Consúltenos!